در این مقاله، قصد داریم به طور کامل به این سوالات پاسخ دهیم. با من همراه باشید تا هر دو نسخه را بررسی کنیم، تفاوت‌هایشان را بفهمیم و در نهایت به شما کمک کنیم تا بهترین انتخاب را داشته باشید.
۱. شیرپوینت چیست و چرا مهم است؟
قبل از اینکه به تفاوت‌ها بپردازیم، بیایید یک مرور کوتاه داشته باشیم بر اینکه شیرپوینت اصلاً چیست و چرا اینقدر محبوب شده است. شیرپوینت یک پلتفرم مدیریت محتوا و همکاری است که توسط مایکروسافت توسعه داده شده است. این پلتفرم به سازمان‌ها کمک می‌کند تا اطلاعات را به صورت متمرکز ذخیره کنند، دسترسی به داده‌ها را مدیریت کنند و فرآیندهای کاری را خودکارسازی کنند.
شیرپوینت هم به صورت آنلاین (SharePoint Online) و هم به صورت دسکتاپ (SharePoint Server) ارائه می‌شود. هر دو نسخه قابلیت‌های مشابهی دارند، اما تفاوت‌های کلیدی بین آن‌ها وجود دارد که می‌تواند بر انتخاب شما تأثیر بگذارد.
۲. شیرپوینت آنلاین چیست؟
شیرپوینت آنلاین، نسخه مبتنی بر ابر (Cloud-Based) شیرپوینت است که به عنوان بخشی از سرویس‌های Microsoft 365 ارائه می‌شود. این نسخه نیازی به نصب سرورهای فیزیکی یا نرم‌افزارهای پیچیده ندارد و همه چیز در فضای ابری مدیریت می‌شود.
۲.۱ مزایای شیرپوینت آنلاین
- دسترسی از هرجا و هر زمان: با شیرپوینت آنلاین، شما می‌توانید از هر دستگاه متصل به اینترنت به اطلاعات خود دسترسی داشته باشید. این قابلیت به خصوص برای تیم‌های دورکار بسیار مفید است.
- به‌روزرسانی خودکار: مایکروسافت به طور مداوم شیرپوینت آنلاین را به‌روزرسانی می‌کند و نیازی نیست شما نگران نصب آپدیت‌ها باشید.
- هزینه‌های پایین‌تر: چون نیازی به سرورهای فیزیکی نیست، هزینه‌های نگهداری و مدیریت به طور قابل توجهی کاهش می‌یابد.
- یکپارچگی با سایر ابزارهای Microsoft 365: شیرپوینت آنلاین به راحتی با ابزارهایی مانند Teams، Outlook و OneDrive یکپارچه می‌شود.
۲.۲ معایب شیرپوینت آنلاین
- وابستگی به اینترنت: اگر اینترنت شما قطع شود، دسترسی به شیرپوینت آنلاین ممکن است با مشکل مواجه شود.
- محدودیت‌های سفارشی‌سازی: در مقایسه با نسخه دسکتاپ، شیرپوینت آنلاین محدودیت‌های بیشتری در زمینه سفارشی‌سازی دارد.
3. شیرپوینت دسکتاپ (SharePoint Server) چیست؟
شیرپوینت دسکتاپ، نسخه‌ای است که بر روی سرورهای داخلی سازمان نصب می‌شود. این نسخه به شما کنترل کامل بر روی محیط شیرپوینت می‌دهد و می‌توانید آن را به طور کامل متناسب با نیازهای سازمان خود سفارشی‌سازی کنید.
۳.۱ مزایای شیرپوینت دسکتاپ
- کنترل کامل: شما می‌توانید هر جنبه‌ای از شیرپوینت را کنترل کنید، از امنیت گرفته تا نحوه ذخیره‌سازی داده‌ها.
- سفارشی‌سازی پیشرفته: اگر سازمان شما نیاز به قابلیت‌های خاصی دارد، شیرپوینت دسکتاپ این امکان را به شما می‌دهد تا سیستم را به طور کامل سفارشی‌سازی کنید.
- عدم وابستگی به اینترنت: چون همه چیز بر روی سرورهای داخلی اجرا می‌شود، نیازی به اتصال اینترنت ندارید.
۳.۲ معایب شیرپوینت دسکتاپ
- هزینه‌های بالاتر: شما باید هزینه‌های مربوط به خرید سرورها، نصب و نگهداری آن‌ها را بپردازید.
- نیاز به تخصص فنی: برای مدیریت و نگهداری شیرپوینت دسکتاپ، به تیم فنی متخصص نیاز دارید.
- به‌روزرسانی دستی: شما مسئول به‌روزرسانی سیستم هستید و این می‌تواند زمان‌بر و چالش‌برانگیز باشد.
۴. مقایسه شیرپوینت آنلاین و دسکتاپ
حالا که با هر دو نسخه آشنا شدیم، بیایید به مقایسه آن‌ها بپردازیم.
۴.۱ امنیت
- شیرپوینت آنلاین: مایکروسافت امنیت شیرپوینت آنلاین را تضمین می‌کند و از آخرین فناوری‌های امنیتی استفاده می‌کند. اما شما کنترل کمتری بر روی تنظیمات امنیتی دارید.
- شیرپوینت دسکتاپ: شما کنترل کامل بر روی امنیت سیستم دارید و می‌توانید آن را متناسب با نیازهای سازمان خود تنظیم کنید.
۴.۲ هزینه‌ها
- شیرپوینت آنلاین: هزینه‌های اولیه پایین‌تر است و شما نیازی به خرید سرور یا نصب نرم‌افزار ندارید.
- شیرپوینت دسکتاپ: هزینه‌های اولیه بالاتر است، اما در بلندمدت ممکن است برای سازمان‌های بزرگ مقرون‌به‌صرفه‌تر باشد.
۴.۳ دسترسی
- شیرپوینت آنلاین: از هرجایی که اینترنت داشته باشید، می‌توانید به سیستم دسترسی داشته باشید.
- شیرپوینت دسکتاپ: دسترسی محدود به شبکه داخلی سازمان است، مگر اینکه VPN یا راه‌حل‌های دیگر را پیاده‌سازی کنید.
۴.۴ سفارشی‌سازی
- شیرپوینت آنلاین: محدودیت‌هایی در زمینه سفارشی‌سازی وجود دارد.
- شیرپوینت دسکتاپ: امکان سفارشی‌سازی پیشرفته و کامل وجود دارد.
۵. کدام یک برای شما مناسب‌تر است؟
حالا که تفاوت‌ها را فهمیدیم، سوال اصلی این است: کدام یک برای شما مناسب‌تر است؟
۵.۱ اگر سازمان کوچکی دارید…
اگر سازمان شما کوچک است و بودجه محدودی دارید، شیرپوینت آنلاین می‌تواند گزینه بهتری باشد. هزینه‌های اولیه پایین‌تر است و نیازی به تخصص فنی برای مدیریت سیستم ندارید.
۵.۲ اگر سازمان بزرگی دارید…
اگر سازمان شما بزرگ است و نیاز به کنترل کامل بر روی سیستم دارید، شیرپوینت دسکتاپ می‌تواند گزینه بهتری باشد. شما می‌توانید سیستم را به طور کامل سفارشی‌سازی کنید و امنیت آن را مطابق با نیازهای خود تنظیم کنید.
۵.۳ اگر تیم دورکار دارید…
اگر تیم شما از راه دور کار می‌کند، شیرپوینت آنلاین گزینه بهتری است چون دسترسی از هرجایی امکان‌پذیر است.
۵.۴ اگر نیاز به سفارشی‌سازی پیشرفته دارید…
اگر نیاز به قابلیت‌های خاصی دارید که در شیرپوینت آنلاین موجود نیست، شیرپوینت دسکتاپ می‌تواند نیازهای شما را برطرف کند.
۶. نتیجه‌گیری
شیرپوینت آنلاین و دسکتاپ هر دو ابزارهای قدرتمندی هستند که می‌توانند به سازمان‌ها کمک کنند تا اطلاعات را به طور موثر مدیریت کنند. انتخاب بین این دو به نیازها، بودجه و اندازه سازمان شما بستگی دارد.
اگر به دنبال راه‌حلی کم‌هزینه و ساده هستید که نیاز به تخصص فنی ندارد، شیرپوینت آنلاین گزینه مناسبی است. اما اگر نیاز به کنترل کامل و سفارشی‌سازی پیشرفته دارید، شیرپوینت دسکتاپ می‌تواند نیازهای شما را برطرف کند.
در نهایت، مهم این است که قبل از تصمیم‌گیری، نیازهای سازمان خود را به دقت بررسی کنید و با توجه به آن‌ها، بهترین گزینه را انتخاب کنید.
امیدوارم این مقاله به شما کمک کرده باشد تا تفاوت بین شیرپوینت آنلاین و دسکتاپ را بهتر درک کنید. اگر سوالی دارید یا نیاز به راهنمایی بیشتر دارید، خوشحال می‌شوم در بخش نظرات به شما کمک کنم!
گیل کشت من گیل کشت من گیل کشت من گیل کشت من گیل کشت من گیل کشت من گیل کشت من گیل کشت من گیل کشت من گیل کشت من myghavi myghavi Click Click Click Click Click Click Click Click Click Click Click Click Click Click Click Click click me click me click me click me click me click me click me click me انجین انجین انجین انجین انجین انجین انجین انجین انجین انجین انجین انجین انجین انجین انجین انجین انجین انجین انجین انجین انجین انجین انجین انجین انجین